提周期又称订货提前期。指从准备订货到货物收到的间隔时间。
从卖主的角度来看,提前期是交货提前期,是从接受客户订单到货品运送到客户的接收站台这段时间。
从买主的角度来看,提前期是订货提前期,是从发出订单到接受货物这段时间。

订货周期定义

订货周期(order cycle time)和提前期是两个概念。两个不能比大小。
订货周期是两次订单的间隔时间。
提前期是订单发布到供应商交货的时间。

订货周期基本内容

一般订货周期包括5部分:

订货周期订单准备

订单准备是指顾客寻找所需产品或服务的相关信息并做出具体的订购决定。

订货周期订单传递

订单传递就是把订货信息从顾客传递到产品的供应商处。
方式有3种:手工传输,电话或传真传输,网络传输

订货周期订单登录

订单登录是指将顾客订货信息转变为公司订单的过程,包括:
● 检查订货信息的准确性,如订货编号、数量、品种、价格等;
● 检查库存状况,是否有货,是否能够满足顾客订货条件等;
● 检查延期订货当局或取订单,如果不能满足顾客的订货条件,则需要同顾客商议 , 是改变订货条件,还是延期订
货,或者取消订单;
● 检查顾客信用等级;
● 规范顾客订单,把顾客的订货信息按照公司所要求的格式规范化;
● 开单,准备发货单据等。

订货周期按订单供货

按订单供货包括货物的拣选、包装、运输安排、准备运单、发送/运输。

订货周期订单处理状态跟踪

为了向顾客提供更好服务,满足顾客希望了解订货处理信息的要求,需要对订货处理进行状态跟踪,并与顾客交流订货处理状态信息。