预付款是买方在交易合同签订后即向卖方支付一定金额的预付款。此方式不利于买方,一般在交易货物供不应求时采用。买方要负担商业风险、积压资金,实际上是向卖方提供信贷; 而卖方在发货前就收到货款,有利于资金周转,也无商业风险。预付款有两种情况: 一种是作为进口商执行合同的保证,通常称为订金,预付的期限短,占交易金额的比重不大; 另一种是进口商对出口商提供信贷,预付期限较长,金额较大。 [1] 

预付款释义

yùfùkuǎn
[advance payment] 为允许提供的劳务或产品而预先支付的货币。

预付款特点

1、预付款的数额没有任何限制;
2、预付款为主合同给付的一部分,当事人关于预付款的约定,具有诺成性,不以实际交付为生效要件;
3、预付款为价款一部之先付,在性质上仍属清偿;
4、预付款无双向或单向担保的效力,当事人不履行合同而致合同解除时,预付款应当返还。各方的违约责任通过合同约定的其他条款来定,如果没有约定违约责任的,一般不承担违约责任。
与定金的区别
所谓“定金”,是指合同当事人约定一方在合同订立时或在合同履行前预先给付对方一定数量的金钱,以保障合同债权实现的一种担保方式。预付款与定金具有某些相同之处,但两者的性质根本不同,其区别表现在:
1.性质不同。
定金是定金合同的主要内容,交付或接受定金,本身不是履行主债的义务,而是债的担保方式,是履行定金合同的行为。
而预付款则是主合同的内容之一,给付预付款是履行主债的行为。
2.作用不同。
预付款的作用在于帮助对方解决资金上的困难,使之更有条件适当履行合同,具有支援性;
定金虽然也有这一作用,但是主要作用还在于担保合同的履行。此外,定金在合同是否成立发生争议时,还可以起到证明合同成立的作用。而预付款则没有担保和证约的作用。
3.效力不同。
预付款在合同正常履行的情况下,成为价款的一部分,在合同没有得到履行的情况下,不管是给付一方当事人违约,还是接受方违约,预付款都要原数返回。
定金则不同,在合同得到履行时,定金是收回还是抵作价款,要根据双方当事人的约定来确定,并非一定抵作价款,在不履行合同的情况下,给付定金的一方不履行债务时,无权要求返还定金;接受定金的一方不履行债务的,应当双倍返还定金,定金具有违约惩罚性。而预付款则没有。
4.支付方式不同。
定金一般是一次性支付,交付定金后,定金合同方可成立。
预付款可以一次性支付,也可以是分期支付。
5.适用范围不同。
定金在合同中运用广泛,不仅适用于以金钱履行义务的合同,也可以适用于其他有偿合同。
而预付款一般只能适用于以金钱履行义务的合同。

预付款目的

预付款是一种支付手段,其目的:
(1)解决合同一方周转资金短缺。
(2)作为合同履行的诚意。

预付款施工记账

问题描述:
  本企业最近中标了一项工程,首先同合作企业签订了相关合同,根据合同内容收到了预付款,在工程实施过程中会发生一些相关的费用,然后整个工程将在几个月后完工,请问整个过程应该怎样进行记账?
  参考解答:
  根据问题的描述,整个过程可从以下7个方面来进行记账。
  1、 发生成本时:
  借:工程施工—合同成本
  贷:应付职工薪酬/原材料/银行存款等
  2、 结算款项时:
  借:应收账款
  贷:工程结算
  3、 收到款项时:
  借:银行存款
  贷:应收账款
  4、 确认收入成本:
  借:主营业务成本
  工程施工——工程毛利
  贷:主营业务收入
  5、 计提趺价损失:
  借:资产趺价损失
  贷:存货趺价准备
  6、 工程完工后结转趺价损失
  借:存贷趺价准备
  贷:主营业务成本
  7、借:工程结算
  贷:工程施工—合同成本/合同毛利 [2] 
参考资料
  • 1.    李伟民.金融大辞典:黑龙江人民出版社,2002-11
  • 2.    有预付款的工程施工过程怎样记账  .精英会计在线[引用日期2013-01-17]