完税证一式三联，各联用途和颜色为：第一联（存根），征收机关留存（白纸黑油墨）；第二联（收据），交纳税人作完税凭证（白纸红油墨）；第三联（白纸蓝油墨），定期上报县区级征收机关备查（白纸蓝油墨）。
各地可根据实际需要自行增设联次，但前三联的次序、用途和颜色不得改变。完税证字号的编制方法全国统一。字号由印制年代、省(自治区、直辖市)的简称、税种名称、票证种类及完税证代码、完税证号码组成，代码位数为12位，号码位数为8位，代码及起讫号码由各地根据用量自定，要在发票联右侧注明印刷批次及承印单位。如北京市1998年印制的”契税完税证”，字号应编为”(98)京契完××号”。同一年分次印制的，应连续编号。契税完税证由各省级契税征收机关集中印制。第二联(收据)套印省级征收机关的票证监制章。